Eccomi, scusa il ritardo Guren
Vedo che gran parte di quanto c'era da dire è già stato detto, cmq sia i punti fondamentali imho sono:
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ReteUtilizzare la rete wireless per trasferimenti di una mole di dati pari a qualche GB imho è davvero sconsigliabile.
Si tratta di un carico schedulabile di notte, e questo avrebbe scarso impatto sulla vostra operatività, però il rischio che un backup si interrompa per problemi di rete imho è inaccettabile.
Io ti consiglierei vivamente di farti fare una consulenza da un elettricista per cablare nel modo più comodo e meno invasivo l'ufficio; non parlo necessariamente di pavimenti flottanti, basta anche soltanto mettersi a tirare cavi nelle canaline esistenti e cercare di applicare una topologia ragionata alla rete.
Anche se doveste usare cavi a 10Mbps otterreste un significativo guadagno sia in termini di velocità che di sicurezza, con i cablaggi e le tecnologie attuali poi potreste fare tutto Gbps senza spendere molto.
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Cablaggio e switchIl cablaggio sarà cura dell'elettricista procurarlo, tu raccomanda soltanto che sia categoria 6.
Per gli switch esistono modelli managed e unmanaged (questi sono i termini che troverai nella descrizione dei prodotti e sulle confezioni), quelli che a te servono sono i modelli "unmanaged" (leggasi: dai corrente e non devi fare altro).
Mi raccomando che siano switch Gbps (altrimenti vanifichi tutta la cablatura), io consiglio i modelli entry level HP Procurve, se non altro per il fatto che sono garantiti a vita.
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WifiBlocca, tronca, uccidi, ammazza quella rete wifi.
Te lo dico non per qualche astrusa norma sulla sicurezza, o perchè potrebbero scroccarvi la connettività (francamente chissene... la probabilità che poi facciano porcate è cmq poco significativa rispetto agli altri danni che possono fare), ma semplicemente perchè se mettete tutto il materiale del lavoro su un nas, e questo nas rimane sempre acceso e accessibile,
allora chiunque può entrare, leggere, modificare o cancellare tutto 
Se non vuoi impelagarti con cifrature di vario genere, puoi per lo meno applicare un filtro agli indirizzi fisici (mac address) sul router/access point, è una funzionalità presente in qualsiasi modello e non richiede alcuna operazione sui singoli pc (devi sono recuperare un dato lanciando un semplice comanda da console dos); nel caso non dovessi riuscire a trovarla facci sapere il modello esatto e vedremo di trovare la documentazione.
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Configurazione reteSulla configurazione non c'è molto da fare se già ora avete un dhcp attivo e funzionante.
Se dovessi acquistare un nas sarebbe il caso di dargli un indirizzo ip statico, possibilmente fuori dal range di indirizzi che assegna il dhcp del router (nel caso puoi configurare sul nas un ip che difficilmente verrà assegnato dal dhcp, se ad es il dhcp assegna indirizzo dal 192.168.0.1 al 192.168.0.254, con una rete con una decina di client sarà piuttosto improbabile che il dhcp assegni un indirizzo come l'192.168.0.200).
Se usi un dhcp la cosa più elegante sarebbe configurare una reservation sul dhcp, ossia una regola che fa si che il dhcp assegni sempre lo stesso indirizzo ad una determinata scheda di rete; per fare questo occorre indicare l'indirizzo fisico (mac address, lo stesso utilizzato per limitare l'accesso alla rete wireless) e l'indirizzo ip che vuoi che venga assegnato. Insomma è una associazione 1-1 tra un indirizzo fisico e un indirizzo ip, concettualmente molto semplice e praticamente ancora di più.
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NasConcordo con quanti ti hanno consigliato l'adozione di un nas per salvare i dati su cui lavorate.
Di certo c'è che il nas deve avere almeno due hard disk configurati in un array raid 1 (mirroring), in alternativa ci potrebbe stare anche un array raid5 (in questo caso il nas dovrebbe contenere almeno 3 hard disk), questo ti darebbe performance migliori e maggiore storage (disporresti della capacità pari a 2 dei 3 dischi utilizzati).
In entrambi i casi comunque avresti un margine piuttosto ridotto per la sostituzione se un hard disk dovesse guastarsi, nel senso che appena salta un disco devi correre a sostituirlo, perchè se salta il secondo hai perso tutto.
Una soluzione più carina potrebbe essere un nas con 3 hard disk, di cui due in mirroring e uno configurato come hot-spare (vedilo un po' come una sorta di ruota di scorta, che subentra al volo in caso di rottura di una delle unità), in questo modo saresti cmq tutelato anche in caso di guasto di una unità, e avresti tutto il tempo di acquistare una unità sostitutiva, dato che per perdere i dati dovrebbe guastarsi un altro disco. Il problema è che non so quanti nas economici supportino una configurazione del genere.
Sui modelli c'è tutto e il contrario di tutto.
Io non vedo di buon occhio i produttori più economici tipo Synology, QNap o Buffalo, hanno prodotti che si elevano di pochissimo dalla fascia domestica (anche i pochi in formato rack), ma più di tutto non mi fido del loro supporto, e francamente se parliamo di dati aziendali, affidabilità e supporto devono essere alcuni tra i fattori primari
Rimanendo nella fascia economica io piuttosto consiglierei Iomega, da qualche anno è stata acquisita da uno dei massimi big dello storage di rete (EMC, gli stessi signori che possiedono un "giochino" di nome Vmware
), e anche per i dispositivi di fascia bassa utilizza versioni minimali degli stessi sistemi operativi dedicati utilizzati sui prodotti di target più elevato. Insomma a differenza degli altri che ho citato prima è certamente più affidabile e la rete dei consulenti e di supporto EMC ti da la garanzia di supporto worldwide.
Per far lavorare i tuoi utenti sul nas potresti creare dei drive di rete persistenti (in modo che vengano montati automaticamente all'avvio del pc), in questo modo i tuoi utenti troveranno una nuova unità in "esplora risorse" che punterà ad una condivisione sul nas.
Poi sta a te decidere se creare una condivisione per tutto oppure una personalizzata per ciascun utente, se proteggere questa condivisione con delle credenziali, se limitarne l'accesso o cos'altro.
Per creare un drive di rete persistente segui pure le indicacazioni al punto 2 di
questa pagina (Method 2: Via Windows Explorer/Network Explorer).
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BackupQuesto è il nodo più spinoso, io onestamente per i backup mi affido parzialmente a script creati da me (più che altro per la preparazione corretta dei dati) e poi ad un software decisamente costoso e abbastanza complesso (IBM Tivoli Storage Manager) che non credo sia l'ideale in questo caso (per lo meno non in questa fase).
Se tutto il materiale da backuppare si trova su un nas direi che sei in una situazione decisamente vantaggiosa.
Potresti eventualmente acquistare un secondo nas su cui effettuare il backup della/e condivisione/i di rete su cui salvate i file, la cosa importante è che il backup sia su un supporto fisico differente, un diverso hard disk un nastro, un pc, un altro nas, qualsiasi cosa, basta che non sia il nas su cui salvate i dati (non sto spiegarti il perchè, mi pare fin troppo evidente).
La modalità di backup (completo, differenziale o incrementale), la conservazione degli storici (es tenere soltanto l'ultima versione, oppure le ultime n versioni), la frequenza dei backup dipendono tutti dalla disponibilità di storage, dalla quantità di dati da backuppare e dal tempo che hai a disposizione per fare questi backup.
Non so consigliarti un software specifico per fare il backup per il motivo che ho descritto prima, vista la semplicità del backup in questione però io ti consiglierei di provare prima qualcuno dei software gratuiti di backup che puoi trovare anche nell'area files di hwupgrade (mi pare ci siano anche delle pseudo-recensioni).
Ricorda una cosa fondamentale sui backup:
un backup non testato è un backup inutile.
Non dare mai per scontato che il backup sia consistente e sia utile, dedica mezz'ora, un'ora, il tempo che serve, ogni mese, o ogni 2 mesi (valuta tu in base alla criticità dei dati) per fare un test di questo backup; insomma ripristinalo su un disco usb, in locale, ovunque ti pare, basta che sia testato.
Mi raccomando, è una cosa fondamentale, senza questo il backup è inutile, prova a immaginare che catastrofe se in caso di guasto e disastro scoprissi che il backup è inutile o inesistente
) mi hanno appena promosso responsabile a, mentre mia madre succhia cazzi, interim del IT 
in vista del prossimo passaggio a SAP 
